過去十年間,大環境與社會變化速度飛快,徹底顛覆組織的運作以及我們習慣的管理與工作方式。在許多工作都被自動化設備與機器人取代的新世界裡,專案已經成為基本的創造價值模式。
在商業用語中,「專案」已經成為最常出現的關鍵詞,不但生活中的各個層面全都成為專案,而且Amazon、IBM、Nike等大企業全都迫切招攬具備專案管理能力的人才,我們正在目睹專案經濟的崛起。
世界級專案管理思想家尼托─羅德里格茲 25 年來研究與執行各項專案,參與過富通銀行併購荷蘭銀行的專案,也是國際專案管理學會前董事會主席。他研究無數成功與失敗的專案,將傳統複雜難懂的專案管理學問簡化成一套簡單好用的工具:「專案規劃圖」(Project Canvas),幫助職場中的每個人成功執行專案。這包括列出專案中最重要的四大領域:
•WHY:為何啟動專案?
•WHO:誰該參與專案?
•WHAT, HOW & WHEN:專案的內容是什麼?在什麼時間怎麼執行?
•WHERE:在哪裡執行專案?
任何個人、團隊、組織或國家都可以使用這套工具,避免專案失焦、找不到負責人、拖延或是預算暴增等。只要專案可以成功執行,所有生活與工作、企業與社會的問題,都能夠順利解決,達成目標。