~在煩惱「交出好業績」之前,請先捨棄「用力過度」的壞習慣!~
誰說菜鳥只有苦熬才能出頭天?此刻正是時候,認識不過勞的工作術
刪除多餘步驟、貫徹減壓心法,重新校準職涯下一階段!
每天在公司朝九晚八、奮鬥不懈的你,是否面臨以下的瓶頸?
①下班總是精力耗盡,但成果卻和付出的努力不成正比
②為了完成任務加班到很晚,但總是很難達到主管的要求
③好像該改變工作的方式,可是卻不曉得能從哪裡著手
明明都這麼拚了,績效始終起不來、主管依舊不滿意。
在咬牙繼續埋頭蠻幹之前,不妨先停下腳步,坦承問自己:
你之前的努力,是不是都用錯地方了?
◆◆時間&環境雙管理,你做到幾項?◆◆
近年來,跨領域的成功人士普遍提倡「黃金一小時」的觀念。
為了有效利用起床後精神最佳、專注力最集中的第一個小時,不僅要訂立具體的實踐計畫,也必須相應調整日常作息,使早起一小時的習慣持之以恆,發揮最大效用。
作者渡部卓在此一思維之上,更提議兩個可有效利用的時段──中午的大腦黃金時段,以及通勤的疲憊復原時段。
★午餐只花10分鐘,以攝取必要營養為主,餐後搭配散步、閱讀新聞,保持大腦活力
★通勤繞點「遠路」,為直線往返加入書店停靠點、安裝手機APP、冥想訓練,使通勤不再是浪費光陰的代名詞
通過用餐&通勤模式的再建立,一天就能比別人多出一小時。
除此之外,善於利用設備的力量,也是大大節省無謂的體力勞動的一大關鍵。
★建議電腦每兩年換新,確保3C技能處於前段班
★重新檢視手機主畫面,建立工作新捷徑
★全面優化網路,遠端會議線上簡報再也不卡卡
★把錢花在地面和自己之間,專業形象就從一雙好鞋建立起
★最划算的投資,就是投資適合的工作桌與工作椅
良好的時間管理,可以幫助我們洞視未來、聚焦當前;
良好的環境管理,則能培養我們不以單一標準評斷事物,開闊視野,大幅開拓工作表現的可能性。
◆◆給剛踏入職場的你,未來十年的建議書◆◆
「現在的工作單位,負荷重又沒多少錢,每天都痛苦得想辭職。」
「如果是在另一個職位,我一定會表現得更好!」
現在的你,是否也有相同的感嘆?
如果對目前的工作不滿意,你已經考慮好接下來該往哪裡前進嗎?
根據日本智囊機構PERSOL綜合研究所的調查,希望事業成功的人,和不期待事業成功的人,人數比例會在42.5歲時出現黃金交叉。
換句話說,一旦年過40歲,一個人的工作能力就早已定型,不僅事業發展到了極限,工作幹勁也會明顯下降。
20多歲的你,請務必開始構思「未來想從事的行業」;
在30歲以前,透過每一次的轉職接近目標;
在30歲以後,藉由累積的經驗與思考訓練,建構自己的「工作哲學」。
請務必記住──邁入職場的第十年,將成為退休再就業的技能極限。
請從今天開始,有意識地規劃職涯,培養精準投入努力的習慣,讓職涯的第一哩路轉化為人生下半場的堅實支柱。
本書特色
◎由深諳職場心理的教練執筆,傳授剛入社會的新鮮人從七個層面融入職場,提升工作表現。
◎內容涵蓋「時間管理」、「環境管理」、「溝通」、「遠端辦公」、「跳槽升遷」、「減壓」與「生活平衡」,不只是教戰手冊,也是職涯規劃的嚮導書。
◎專章分享職場金句,方便摘錄記憶,也能在身處低谷時發揮陪伴的力量。
作者
渡部卓
Life Balance Management Institute代表、帝京平成大學人文社會學系教授、產業輔導員、企業主管教練。
大學畢業後進入美孚石油,以企業派遣生的身分在康乃爾大學進修人事組織,並於美國西北大學凱洛格管理學院取得EMBA學位。1990年進入日本百事可樂公司,而後陸續任職於AOL、思科系統等公司,後來於2003年創立Life Balance Management公司。如今為日本教授心理健康管理、職權騷擾、行政指導方面的第一人。著作累積超過二十本,不僅登上暢銷排行,亦有多部作品在海外翻譯發行。著書之餘,也撰寫日經財經、日經產業新聞、讀賣新聞、朝日新聞等報刊的年度專欄,並受邀參與不少電視節目的錄製,在產業心理、職場工作等領域堪稱是日本代表性的意見領袖之一。
譯者簡介
趙鴻龍
畢業於輔仁大學統計資訊系,對日本歷史文化情有獨鍾。譯有《極簡貝氏統計學》、《圖解會計思維 商業戰略、分析必備武器》、《誰都看得懂的統計學超圖解》、《懶人最需要的高效率「極簡整理術」》等書。
目錄
◎前言
●第1章 輕輕鬆鬆就能做出成果的「時間管理」
01 過度的整理,導致工作品質下降
02 早起一小時,任誰都能做出成果
03 午餐只花十分鐘,集中利用大腦黃金時段
04 不出席浪費時間的會議
05 通勤的兩小時,也能化疲憊為復原力
●第2章 輕輕鬆鬆就能做出成果的「環境管理」
01 重新檢視手機主畫面,建立工作新捷徑
02 電腦每兩年換新,定時更新你的科技力
03 優化網路速度,線上會議再也不卡卡
04 一流的職場精英都擁有三種包包
05 選一雙好鞋,比西裝更直接決定工作成果
06 投資桌椅,就是投資你的未來表現
07 設計桌面照明,打造提升創造力的空間
08 放棄手寫堅持,讓手機成為你的個人助理
●第3章 輕輕鬆鬆就能做出成果的「溝通技巧」
01 無法端出亮眼成果的五種性格,你是其中之一嗎?
02 跨越世代隔閡,順利攻略上司
03 捨棄與客戶的攻防戰,營造雙贏局面
04 身為男下屬,如何避免被幹練的女上司討厭?
05 與年輕精英上司共事的三個重點
06 碰上毫無幹勁的年長部屬,該如何應對?
07 常把「報連相」掛嘴邊的囉嗦上司應對法
08 簡單打招呼,就能淨化職場的氣氛
09 能做出成果的人,不會忽略閒聊
10 七種溝通技巧,不讓無心之言變成導火線
●第4章 輕輕鬆鬆就能做出成果的「遠端辦公」
01 掌握三個原則,順利完成網路會議
02 線上洽談,也能以三倍效率達成目標
03 電子郵件結合通訊軟體,建立團隊默契
04 居家工作者注意,當心遠端的三大陷阱
05 最容易疏忽的線上會議禮儀,你都有做到嗎?
●第5章 輕輕鬆鬆就能做出成果的「跳槽升遷術」
01 為什麼我能成功跳槽七次?職涯規劃首重心態建立
02 職能測驗,做再多也僅供參考
03 一味埋頭在單一行業,便無法走出職涯的迷宮
04 給太認真又過於謹慎的你的建議
05 退休後的工作能力,由三十幾歲的工作表現決定
06 身為主管的你,務必時刻校正「領導力」
●第6章 輕輕鬆鬆就能充滿活力的「4R減壓術」
01 第一個R:輕鬆實現正念的放鬆法
02 第二個R:音樂和旅行是最棒的娛樂
03 第三個R:藉發呆來清空身心的休息法
04 第四個R:透過小旅行充電的休養法
05 還有第五個R
●第7章 輕輕鬆鬆找回生活熱忱的「差不多金句」
01 只要建立一套模式就可以
02 放慢腳步又何妨
03 完成一半就好
04 差不多就好
05 不追求完美,適可而止就好
06 制定的計畫,進行到一半就好
07 尋求幫助也沒關係
08 你的工作不只是你的工作
09 以拼接的思維解決問題
10 決定自己的規則
11 別忘記對自己說一聲「辛苦了」
◎後記
序/導讀
前言
「輕輕鬆鬆就能做出成果,這種事不太可能發生吧?」
——愈是努力的人,大概愈會這麼想吧。
拿起這本書的你,日常工作中是否經常浮現「明明很努力卻看不到成果」、「想重新檢視工作的方式,卻不知道該從哪裡開始」這類煩惱呢?愈是努力的人,應該愈能感受到這類挫折。
在此請先容我稍微自我介紹一下。我現在的職務為實務家教師,主要於大學教授商業和心理學相關的科目,也有不少針對商務人士的學習會和指導的委託,以專家身分提供建議已有十五年以上的資歷。
我曾經換過七次工作。我待過矽谷的科技大企業、中小企業、網路新創公司、顧問公司等,於各式各樣的職場環境工作過,不受產業的束縛。
這些工作經歷全是以跳槽的方式升遷,薪水也隨著每次跳槽而攀升;然而與此同時,我的工作量、壓力和責任也愈來愈大。
從仙台分店突然搬到美國,一個日本人在紐約的辦公大樓中工作,在不斷變遷的環境中比任何人加倍努力。縱使在這樣的環境下,我依然克服壓力,成功地做出成果。這些經歷使我學會本書即將介紹的工作術。
「輕輕鬆鬆就能做出成果」的工作術,是靠我自己的力量,有些是在上司的指導下才發現並學會的規則和習慣。一次又一次的跳槽,使我遇到許多既嚴厲又樂觀的上司,這些人雖然常常給我壓力,但我也從他們的身上學到一流的工作術。
工作儘管辛苦,卻也讓我樂在其中。輕輕鬆鬆也能取得業績的工作術列表,我將其分門別類,項目大約有一百項。
本書不談理論、理想或是艱澀難懂的內容,而是介紹今天就能立刻派上用場的工作術。
沒有努力的感覺,不,倒不如說很輕鬆,卻能做出成果──這樣的工作術如何在自己的大腦中系統化為個人模式?請各位務必利用本書逐一探索具體的方法,試著轉化為自己的工具。
渡部 卓